FONCTIONNALITÉS
Découvrez les principales fonctionnalités du logiciel EPN Novatice NEOS : gestion sécurisée des postes, personnalisation, filtrage et supervision simplifiée.
SÉCURITÉ ET FILTRAGE DES CONTENUS
Protégez vos postes et vos usagers en toute sérénité.
› Filtrage web intelligent :
Bloque automatiquement les sites inappropriés avec une base régulièrement mise à jour.
› Session sécurisée :
À chaque redémarrage, le poste est réinitialisé. Aucun historique ni fichier conservé.
› Verrouillage du système :
Accès restreint aux paramètres et fichiers système pour éviter toute manipulation non autorisée.
› Contrôle des périphériques :
Possibilité de désactiver clés USB, imprimantes ou autres accessoires selon votre politique.
IMPRESSION ET MÉDIATION NUMÉRIQUE
Accompagnez vos usagers tout en gardant le contrôle.
› Quota d'impression par usager :
Gérez facilement les limites d'impression pour chaque utilisateur ou groupe.
› Intégration de documents pédagogiques :
Proposez guides ou tutoriels directement depuis l'interface utilisateur.
› Suivi centralisé des impressions :
Visualisez volumes, postes et fichiers imprimés en un clic.
› Impression différée ou à validation :
Pour plus de contrôle dans les environnements sensibles.
PERSONNALISATION
DE L'EXPÉRIENCE
UTILISATEUR
Une interface qui s'adapte à chaque profil et utilisateur.
› Profil utilisateur personnalisé :
Chaque utilisateur retrouve un environnement adapté à ses besoins.
› Choix de la langue d'interface :
Idéal pour les usagers non francophones ou les ateliers FLE.
› Mode simplifié pour publics spécifiques :
Personnes âgées, enfants, primo-utilisateurs, etc.
› Favoris temporaires :
Permet de retrouver des ressources utiles le temps de la session.
STATISTIQUES
D'USAGE & DE
FRÉQUENTATION
Pilotez vos espaces numériques avec des données claires et exploitables.
› Tableau de bord dynamique :
Nombre d'utilisateurs, temps passé, pics de fréquentation par jour et par mois.
› Historique anonymes :
Conformité RGPD assurée tout en conservant des données utiles à l'analyse.
› Export des rapports :
Au format Excel ou PDF pour les réunions, bilans d'activité ou demandes de subventions.
RÉSERVATION &
GESTION D'ATELIERS
Organisez vos ressources et vos temps collectifs avec efficacité.
› Réservation en ligne ou sur place :
Avec ou sans authentification.
› Notifications automatiques :
Rappels par e-mail ou affichage sur le poste concerné.
› Création et gestion d'ateliers :
Calendriers, listes de participants, description des contenus.
› Restrictions horaires et gestion des priorités :
Pour certains publics ou événements.
PROTECTION DES DONNÉES
ET CONFORMITÉ RGPD
Respectez les exigences légales
sans complexité
› Effacement automatique des données :
Personnelles à chaque session.
› Journalisation sécurisée et anonymisée :
À usage statistique.
› Aucune conservation des fichiers :
Historiques ou identifiants.
› Fonctionnalités documentées et audibles :
Pour faciliter la vérification RGPD.
GESTION ET SÉCURISATION
DE TABLETTES
Transformez vos tablettes en outils pédagogiques fiables et sécurisés.
› Réinitialisation automatique & sécurité renforcée :
Chaque tablette retrouve sa configuration initiale après chaque session, garantissant la protection des données élèves et la conformité RGPD.
› Contrôle des applications :
Accès limité aux apps pédagogiques validées par l’établissement.
› Gestion centralisée :
Administration de toutes les tablettes depuis un tableau de bord unique.
› Déploiement multi-sites :
Paramétrage et suivi facilités pour plusieurs classes ou établissements.
GESTION DE CLASSE INTERACTIVE
ET CONTINUITÉ PÉDAGOGIQUE
Animez vos classes numériques en toute simplicité.
› Supervision en temps réel & encadrement simple :
Contrôlez et suivez tous les postes depuis une interface unique, avec la possibilité de bloquer/débloquer à distance, définir des créneaux horaires et limiter les sessions.
› Profils personnalisés :
Accès adapté aux élèves selon leur niveau ou leur matière.
› Continuité pédagogique :
Sauvegarde automatique des travaux et réinitialisation sécurisée des postes.
› Compatibilité multi-supports :
PC et tablettes gérés depuis la même solution.
GESTION ET SÉCURISATION
DES POSTES GAMING
Attirez de nouveaux publics avec des postes gaming sécurisés et contrôlés.
› Compatibilité gaming & conservation des sauvegardes :
Chaque poste est prêt à l’usage (Steam, Epic, Game Pass…) et les utilisateurs retrouvent leurs réglages et progressions d’une session à l’autre.
› Filtrage et sécurité :
Limitation d’accès aux sites, logiciels et périphériques non autorisés.
› Supervision simple :
Gestion des postes à distance, création de créneaux et limitation des temps de session.
› Profils personnalisables :
Accès adapté selon l’âge et le type d’utilisateur.
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En repensant la gestion des EPN, Novatice NEOS contribue à la transition numérique des territoires.
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